Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)

Logo – Hovedversjon

Logoens hovedvariant er sort og benyttes på de fleste flater. Den kan også benyttes i negativ (hvit) form. Trenger du en logo, ta kontakt med Designprogrammet

Luft rundt logo

I et område rundt logoen skal det ikke brukes noen andre elementer eller tekst. Dette gjør at logoen kommer klarere fram og står sterkere. Minimum beskyttelsesområde, basert på høyden av bokstaven D. Ingen grafiske elementer eller tekst skal brukes i dette området. ( gjelder ikke avdelingsnavn)

Sekundær versjon med fullt navn

Det vil være behov for en alternativ logooriginal med fullt navn, som kan brukes i tilfeller hvor DSS logo opererer alene, uten andre elementer fra profilen. Denne versjonen av logoen finnes på engelsk og norsk.

Logo med avdelingsnavn

Når avdelingsnavn benyttes,  skal hovedlogo benyttes. Avdelingsnavnet kan være både høyre og venstrestilt, og kan variere i størrelse i forhold til logoen. Logoen kan benyttes positiv og negativ.

DSS har egen fargepalett som brukes på grafiske elementer, grafer, illustrasjoner  og overskrifter. Fargene er kvalitetssikret etter krav til universell utforming. Tekstfargen viser farge som skal brukes sammen med profilfargene.

Open Sans er DSS’ profilfont, og skal benyttes i alt materiale unntatt kontordokumenter.

I Microsoft Office-dokumenter brukes Arial.

I Powerpoint brukes Open Sans som standard skrifttype.

DSS har bruksrettigheter og filene til ikonfamilien «Streamline icons». I grafiske illustrasjoner og ikoner benyttes linjer, ingen skygger eller effekter skal legges til. Se oversikten over ikoner her.

Fargene som benyttes skal hovedsaklig være fra den primære fargepaletten. (Se farger på denne siden)

Kontakt Designprogrammet  ved behov for ikoner.

DSS har profilbilder som er samstemt med DSS designprofil. Fotoene er tatt av Tine Poppe og gjenspeiler DSS’ verdier Sammen for fellesskapet. Bildene skal kun brukes i kommunikasjon for DSS, og skal ikke videreformidles eller brukes av andre. Bildekreditering er ikke nødvendig.

Last ned DSS’ profilbilder fra Dep2print under Mediaarkiv.

Digitale annonser

Størrelsen på digitale formater varierer etter hvilken kanal man velger. Her vises eksempler Linkedinannonser, 698x386px.

Trykte annonser

Eksempler på layout på stillingsannonser. I annonsene skal logo alltid stå øverst til høyre, overskrift i det horisontale fargefeltet er venstrestilt i forhold til brødtekst.

DSS bruker et e-post oppsett som er automatisert i Outlook. Teksten i e-postsignaturen kan endres ved behov ved å velge knappen Endre signatur i startmenyen. (Klikk på fil–>Alternativer, velg e-post –> opprett eller endre signaturer for meldinger). Det genereres 4 versjoner av e-postsignaturen; bokmål lang- og kortvariant og engelsk lang- og kortvariant.

Signatur i automatisk svar

Når du skal varsle om at du ikke er tilgjengelig for å svare på e-postmelding, anbefales å kopiere signaturen som kommer automatisk opp i eposten din (unntatt løven) og lime inn i dialogvinduet for automatiske svar i Outlook.

DSS har egen PowerPointmal der designprofilen er implementert.
PowerPointmalen åpnes automatisk når du starter Powerpoint og er tilgjengelig i alle prosjektrom.

Her finner du svar på de vanligste spørsmålene om PowerPoint

Holder du presentasjoner i jobbsammenheng, skal DSS’ PowerPointmal brukes. Malen har riktig design, farger og fonter, dette skal ikke endres.

Avtal gjerne et møte med seksjon for kundekontakt og kommunikasjon (KOM) hvis du er usikker på hvordan malen skal brukes, eller hvis du vil ha innspill på PowerPointen din i forkant av en presentasjon.

Se demo her:

Farger: I feltet under skiltteksten benyttes DSS profilfarger.

Font: Open Sans. Fonttstørrelse i skilttekst tilpasses mengde og kan være på opptil tre linjer. Fargefeltet tilpasses antall linjer.

Alle som lager videoer i DSS har ansvar for å ​bruke DSS-mal for korrekt plassering av DSS, teksting, bugs og supring.

Videoforsider

For at videoene fra DSS skal ha tydelig avsenderidentitet, anbefaler vi å bruke DSS videoforsidemaler. Forsiden funger som et «ventebilde»» eller thumbnail» ved visning. Velg mellom to hovedoppsett. Begge malene inneholder stikktittel, plass til tittel fra 1-4 linjer og plass til bilde eller mønster

1. Vertikalt bilde

2. Horisonalt bilde

Slik bruker du malen

PowerPoint

1. Åpne videoforside-malen
2. Velg hvilken av de to bildeformatene du vil bruke (liggende/stående)
3. Velg farge (en av DSS-profilfarger minus den rødrosa)
4. Last opp bilde du vil bruke (høyreklikk–>endre bilde)
5. Skriv inn (eventuell) stikktittel og tittel
6. Lagre ppt-bildet som jpg

Episerver

1. Last opp bildet i EPiServer under Medier -> Video
2. Finn videoen du skal sette inn teaserbildet i og trykk på rediger
3. Dra så forsidebildet inn feltet teaserbilde

Last ned forsidemal_DSSvideo

Bestill visittkort fra DepMedia

DSS’ Word-maler finner du i Wordprogrammet (også på frakoblet nettverk). Malene er også tilgjengelig fra arkiv- og saksbehandlingsverktøyet WebSak.

• Brev
• Møtereferat
• Notat
• Rapport med omslag
• Retningslinjer med omslag
• Rutiner
• Saksdokument til ledermøte
• DSS informerer
• Pressemelding

Språk: Bokmål, Nynorsk, Engelsk

Slik åpner du malen

Åpne Word og klikk på fanen øverst som heter dynamic template.

• Velg mal
• Fyll inn avsender og mottaker
• Velg språk

Malsider for e-læringskurs

DSS har utarbeidet forslag til malsider med forskjellig funksjonalitet som benyttes i e-læring. Malsidene kan brukes som inspirasjon og veiledning til utarbeidelse av egne kurs i Captivate og Moodle.

MAL for e-læringskurs

Kurskort

DSS har utarbeidet en egen mal for DSS kurskort som vises i kursoversikten på  Læringsplattformen (felles læringsplattformer for statlige virksomheter)

Last ned mal for kurskort og følg instruks for redigering under bildet.

1. Klikk på feltet og  skriv målgruppe for kurset, f.eks. For nyansatte, For ledere …For ansatte i departementene. Merk at setningen begynner med For …
2. Klikk på feltet og skriv kursnavnet. Lag kursnavnet så kort som mulig. (Fullt navn på kurset skriver du når du legger inn kurset i Læringsplattformen)
3. Klikk på ikonet for å sette inn bilde. For å tilpasse bildet i feltet, les her
4. Når lysbildet er ferdig, lagrer du det som jpg-fil: Fil–> lagre som–>velg jpeg fra rullemeny
   
5. Last opp bildet til Læringsportalen

Se eksempler:

Til formelle møter skal vi bruke vår egen DSS-bakgrunn.

For å bruke bakgrunnsbildet i Teams må du først laste ned filen.

• Last ned bakgrunnsbildet fra passordbeskyttet side.  Kontakt DSS for passord.

Slik gjør du det

• Start et nytt teamsmøte fra kalenderen i Teams eller Outlook, og klikk på ellipsen (de tre prikkene) øverst mot høyre på båndet for å legge til denne bakgrunnen
• Velg Bakgrunnseffekter og klikk på +Legg til ny
• Hent frem bildet og klikk Åpne, og deretter Bruk
• Bakgrunnsbildet blir speilvendt i forhåndsvisningen, men vil fremkomme riktig for andre i møter