E-post signatur

AID og HOD benytter automatisk e-post signatur driftet av DIO.
E-Post signatur opprettes automatisk etter innlogging og start av Outlook på en Dep. Klient.

Teksten i e-postsignaturen kan endres ved behov ved å velge knappen Endre signatur for e-post i startmenyen på pc’en.

Etter at informasjonen er endret genereres det 6 versjoner av e-postsignaturen; bokmål lang- og kortvariant, nynorsk lang- og kortvariant og engelsk lang- og kortvariant.

DSS og DIO benytter egen tilpasset automatisk e-post signatur.

E-Post signatur opprettes automatisk etter innlogging og start av Outlook på en DSS eller DIO klient settes e-post signatur automatisk.

Teksten i e-postsignaturen kan endres ved behov ved å velge knappen Endre signatur for e-post i startmenyen på pc’en.

Etter at informasjonen er endret genereres det 4 versjoner av e-postsignaturen; bokmål lang- og kortvariant og engelsk lang- og kortvariant.

E-postsignatur med løve

De fleste departementer har tatt i bruk et oppsett som vist under. Oppsettet er ikke automatisert for departementene, men kan legges inn manuelt. Det er viktig at departementsnavn er på linje med løven, at teksten er i korrekt størrelse og i samme rekkefølge som eksempelet under. Skrivemåten for telefonnummer skal  være 2+2+2+2 både for fast- og mobiltelefonnummer. Se § 16 i forskriften og NKOMs høringsbrev.

Det er kun SMK som har anledning til å bruke løve og vertikalstripe i gullfarge.

Mal og veiledning

Last ned og åpne mal for norsk e-postsignatur (Word)
Last ned og åpne mal for engelsk e-postsignatur (Word)

1. Åpne og lagre Word-dokumentet. Dette er malen som du skal benytte for å bytte ut innholdet med din personlige informasjon
2. I Outlook, Klikk på Fil –> Alternativer
3. I vinduet som under, klikk på E-post –> Signaturer

[dss-hidden]2. I Word-dokumentet som du har lastet ned, klikk i krysset oppe i venstre hjørne, kopier (ctrl+C) tabellen med signaturen

[dss-hidden]3. Lim inn i redigeringsvinduet:

[dss-hidden]a) klikk på Ny for å navne signaturen din (her signatur med løve)b) klikk i redigeringsvinduet som nå er tomt, og lim inn fra tabellen Word (ctrl+V). Rediger tekst: departementsnavn, eget navn, tittel, avdeling osv. Husk å scrolle, slik at du får lenket opp nettadressene/fjerne dem som ikke brukes.
Selv om malen som er lastet ned bruker skrifttypen Open Sans kan man justere skrifttype og størrelse i teksten etter departementsnavnet slik at disse tilsvarer default i Outlook. For mange betyr det at skrifttypen bør forandres til Calibri 11 pkt.c) Her kan du stille inn standardvisning

E-postsignatur uten løve

E-post innhold og e-postsignatur skrives med svart tekst. Skriftstørrelsen bør være den samme som i e-posten ellers; 10 eller 11 punkt, slik vist under. Ifølge Språkrådet skal tittel og avdelingsnavn skrives med små forbokstaver. Kopier oppsettet under, lim inn og tilpass i Outlook under fanen Hjem –> Signatur.