Sjekkliste

Du har fått i oppdrag å reise til ett eller flere land. Gangen i å innhente visum er som følger:

Sjekkliste utskriftsversjon

Sjekklisten skal skrives ut og legges ved resten av papirene i søknaden (se lenke til utskriftsversjon over).

Innhentingsprosessen/sjekkliste:

• Sjekk om du faktisk trenger visum til det landet du skal reise på tjenestereise.
• Sjekk om at du er i den kategorien av søkere hvor Utenriksdepartementet bistår med innhenting av visum. Les retningslinjene. Hvis du ikke faller under en av disse kategoriene må du og din arbeidsgiver selv ordne med innhenting av visum.
• Sjekk at du har et pass som er gyldig i minst 6 måneder utover oppholdet i landet/landene du skal til.
• Sjekk visumkrav for aktuelt land på denne siden.
• Sjekk om det er andre som skal på samme reise. Dersom det er flere, skal én person utpekes som koordinator og alt skal gå igjennom denne overfor Diplomatseksjonen.
• Fyll inn søknadsskjema enten for hånd, elektronisk eller online. Ta en ekstra kopi av den utfylte søknaden og behold denne til visum er utstedt.
• Legg ved nødvendig antall passfoto. Sjekk om digitalt foto skal lastes opp i en eventuell elektronisk søknad.
• Legg ved riktig antall kopier av pass.: 2 x fargekopi av ID-side i pass og 1 x fargekopi av tittelside i pass (side 2 i passet). Dette er et generelt krav til alle søknader
• Bestille avtale for når du ønsker å levere søknaden til Diplomatseksjonen. Du finner en egen knapp for avtalebestilling på forsiden. Bestillingen skjer via samme løsningen som benyttes for pass, så du vil kjenne igjen prosessen. Husk å velge at det er visum du bestiller avtale for.
• I selve bestillingen oppgir du hvilke land du skal søke visum til og formålet for reisen. Beskrivelsen av formålet skal skje på engelsk (hvem som skal besøkes (utenriksstasjon, lokale myndigheter (organisasjon og navn), konferanse, etc.), innreise og utreisedato fra landet du skal besøke.
• Lever komplett søknad med skjema, pass, kopier av pass passfoto, etc. for alle reisende samlet til Diplomatseksjonen. Hvis noe mangler i søknaden, så vil søknaden bli returnert og hele prosessen blir forsinket.
• Les retningslinjene om selv å levere søknader på aktuell ambassade og henting av pass selv hvis det haster ekstra mye.