Hvem er visumsøker?
Det er du som søker om visum, og ikke Diplomatseksjonen. Diplomatseksjonen bistår med noten, levering av søknaden til ambassade og henting av visert pass.
Det er søkeren som er ansvarlig for at søknadskravene er fulgt; at skjemaer er komplett utfylt (husk underskrift!), bilder er festet til søknadsskjemaet som anvist, pass er gyldig, evt. vaksiner eller annet er dokumentert og at søknaden er samkjørt med evt. andre reisende. Søknadsskjemaene er stort sett lenket til eksterne nettsider (Utenriksdepartementet ved Diplomatseksjonen er ikke ansvarlig for innhold på eksterne lenker eller at lenkene endres).
Tidkrevende
Innhenting av visum er en tidkrevende prosess som krever nøyaktighet hos alle involverte, spesielt den som faktisk skal ut å reise. Å innhente visum involverer deg (som reisende), dine nære kolleger, kolleger i andre fagseksjoner, andre offentlige etater, Diplomatseksjonen, Biltjenesten, DHL, våre ambassader rundt i Europa og visumutstedende ambassade/konsulat. Det sier seg selv at alt må være på plass for at dette skal gå i orden. En reise består ofte av flere personer enn bare deg selv, det er viktig at alle visumsøknader koordineres slik at alle som skal på samme tur, søker om visum samtidig (selv om man ikke reiser samme dag eller på samme fly). Alle er ansvarlige for at dette koordineres.
Nøyaktighet
Søknader som leveres Diplomatseksjonen uten å være 100% komplett, returneres søker for korrigering. Dette vil forsinke prosessen og kan føre til at visum ikke blir utstedt innen planlagt avreise. Diplomatseksjonen kan ikke bistå med utfylling av skjemaer og har ikke kapasitet til å korrigere/komplettere skjemaer på vegne av den reisende.
Sikkerhetskopi
Ta alltid en kopi av søknadsdokumentene, som du beholder til visum er utstedt.
Skal du til flere land rett etter hverandre?
Dersom du skal reise til mange land rett etter hverandre og visum må innhentes til flere av disse, kan det være lurt å ha mer enn ett pass.
Dersom du trenger passet til andre reiser før du reiser til det landet du har søkt om visum til, må du informere Diplomatseksjonen om det i god tid. Det er for sent å nevne dette dagen før du trenger passet.
Sørg for å ha kopi av alle passene dine på kontoret eller på forværelset. Du må selv ha oversikt over hvilket pass som er benyttet i de forskjellige visumsøknadene. Diplomatseksjonen har ikke oversikt over passdetaljer på pass som er sendt med visumsøknader.
Kontakt
Maya Hagen
visum@mfa.no
+47 23 95 04 37
Kronprinsens gate 10 (Google Maps)
Ekspedisjonstider
EKSPEDISJONSTIDER FOR VISUM GÅR FREM AV AVTALEBESTILLING.
Det er ikke lengre mulig med drop-in. Det skal forhåndsbestilles avtale.
Samleoversikt for informasjon til Det diplomatiske korps i Norge
Diplomatic relations (regjeringen.no)
Oversikt over kontaktinformasjon til alle ambassader i Oslo ligger på samme siden