Alle om jobber i departementene skal bruke samme mal for epost-signatur. Her får du en enkel veiledning for hvordan du kan opprette og tilpasse din egen signatur i Outlook.
SMK og departementene
Oppsettet er ikke automatisert for departementene, men må legges inn manuelt. Det er viktig at departementsnavn er på linje med løven, at teksten er i korrekt størrelse og i samme rekkefølge som i malen
- Det er kun SMK som har anledning til å bruke løve og vertikalstripe i gullfarge.
- Det er ikke tillatt å sette inn eget navn istedenfor departementsnavn, eller stokke om på rekkefølgen i signaturen
- Skrivemåten for telefonnummer skal være 2+2+2+2 både for fast- og mobiltelefonnummer. Se § 16 i forskriften og NKOMs høringsbrev.
1. Last ned e-postmal
Last ned og åpne mal for norsk e-postsignatur (Word)
Last ned og åpne mal for engelsk e-postsignatur (Word)
2. Opprett og tilpass signatur
Følg veiledning for hvordan du kan opprette og tilpasse signaturen i Outlook på Depweb
E-post innhold og e-postsignatur skrives med svart tekst. Skriftstørrelsen bør være den samme som i e-posten ellers; 10 eller 11 punkt, slik vist under. Ifølge Språkrådet skal tittel og avdelingsnavn skrives med små forbokstaver. Kopier oppsettet under, lim inn og tilpass i Outlook under fanen Hjem –> Signatur.
Eksempel bokmål
Med hilsen
Fredrik Forvalter
seniorrådgiver
X-departementet
informasjonsavdelingen
Telefon: xx xx xx xx
Mobil: xx xx xx xx
E-post: Fredrik.Forvalter@departement.dep.no
www.regjeringen.no/departementsforkortelse
Eksempel nynorsk
Med helsing
Fredrik Forvalter
seniorrådgjevar
X-departementet
informasjonsavdelinga
Telefon: xx xx xx xx
Mobil: xx xx xx xx
E-post: Fredrik.Forvalter@departement.dep.no
www.regjeringen.no/departementsforkortelse
Eksempel engelsk
Kind regards
Fredrik Forvalter
Senior Advisor
Norwegian Ministry of X
Department of Information
Telephone: +47 xx xx xx xx
Mobile: + 47 xx xx xx xx
E-mail: Fredrik.Forvalter@departement.dep.no
www.regjeringen.no/departementsforkortelse
DSS
DSS bruker et e-post oppsett som er automatisert i Outlook. Teksten i e-postsignaturen kan endres ved behov ved å velge knappen Endre signatur for e-post i startmenyen på pc’en:
Etter at informasjonen er endret, genereres det 4 versjoner av e-postsignaturen; bokmål lang- og kortvariant og engelsk lang- og kortvariant.