Alle departementer har egen PowerPointmal med tilpasset supplerende designprofil. I tillegg tilbyr DSS en egen Presse-mal for arrangementer som skal strømmes regjeringen.no og til ulike TV-kanaler.
På denne siden finner du tips og svar på de vanligste spørsmålene om PowerPoint.
Pressemalen har tilpassede tekst- og bildefelt og markerte felt for løve og teksting.
Det er viktig at disse feltene ikke overskrives, slik at alt innhold vises. Veiledning for bruk er ellers lik som for standardmalene, se under denne faktaboksen.
Alle pressekonferanser som legges ut på regjeringen.no synstolkes. DSS anbefaler å gjøre dette via integrert synstolking: Det som vises i PowerPoint Presse-presentasjonen må også formidles muntlig. Foreleser bør beskrive budskapet og fortelle om relevante grafer og bilder. Les på DepWeb: Slik kan integrert synstolking gjennomføres.
PowerPointmalen (bokmål) for ditt departement vil starte automatisk når du åpner PowerPoint. Har du ikke PowerPoint-ikonet i oppgavelinjen, klikk på Utforsker, søk PowerPoint, høyreklikk og klikk på Fest til Oppgavelinjen.
Her finner du svar på de vanligste spørsmålene:
Felles mal med Departementene-logo brukes når flere departemententer holder felles presentasjon.
Departementer på felles IKT-plattform:
Departementenes fellesmal velger du fra Dynamic Templates.
SMK, FD, FIN, JD, UD:
Departementenes fellesmal finner du sammen med språkmalene; Klikk på Fil og Ny og Delt
Departementer på felles IKT-plattform:
Språkvarianten(e), finner du ved å klikke på fanen Utforming og klikke den nederste pilen på høyre side:
Under (Utforming) Egendefinert finner du malene for engelsk, eventuelt nynorsk og samisk. Hold musen over ikonet for å velge riktig mal:
SMK, FD, FIN, JD, UD:
Språkvarianten(e), samt felles mal med Departementene-logo, finner du ved å klikke på Fil og Ny og Delt
Når du åpner PowerPoint, vil bare forhåndsvalgte sider vises. Du kan legge til ny side fra HJem-eller Sett inn-fanen:
I begge tilfelle vises en oversikt over oppsett/malsider. Klikk på ønsket malside. Siden vil da legge seg etter siden du står på.
REDIGERE BUNNTEKST
- Under Sett inn-fanen, klikk på Topptekst og bunntekst
- Huk av for ønsket tekst; dato, lysbildenummer og skriv bunntekst
- Huk for Ikke vis på tittellysbilde
- Velg Bruk (på en slide) eller Bruk på alle
FJERNE BUNNTEKST
Fjern alle avkrysinger i dialogruten
Ofte vil man bruke sider om igjen fra «gamle» presentasjoner man har laget eller man skal sette sammen flere presentasjoner til en samlet lysbildeserie. Du kan velge om du vil konvertere sidene til ny mal eller beholde designet slik det er.
- Markér hvor i presentasjonen du ønsker å sette inn lysbilder fra en annen presentasjon. (Se rød strek mellom slidene)
- Klikk på Bruk lysbilder på nytt
Nå kommer det opp en meny på høyre side av skjermbildet:
- Klikk på Bla gjennom og marker ønsket PowerPointfil i filutforsker. Alle sidene vil nå vises under i dialogvinduet
- Klikk på siden(e) du vil sette inn i den nye presentasjonen din
- Lysbildene overføres til den nye presentasjonen
Merk: Huk av for Bruk kildeformatering hvis du vil beholde utseende til sidene. (Viktig hvis du skal sette sammen en presentasjon med flere eksterne foredragsholdere)
Se også:
Bruke (importere) lysbilder fra en annen presentasjon på nytt – Støtte for Microsoft
Bruk Oppsett for få oversikt over hvilken malside du er på, eller endre sidelayout/oppsett når:
- du ønsker å bytte sideoppsett/layout
- elementene har rotet seg til på siden, slik at du vil tilbake til originaloppsettet
Klikk på Oppsett under Hjemfanen. Gjeldende oppsett vises med grått felt. Klikk på denne for å rydde opp på siden eller klikk på ønsket oppsett for å endre sideoppsett.
Mange departementer har et fast bilde på første side i malen. Du kan legge inn eget bilde slik:
- Under Hjem-fanen, klikk på Oppsett og velg Tittelside Sort.. Lysbildet vil da erstattes med en startside der du kan legge inn eget bilde.
2. Klikk på sett inn bilde og velg bilde fra Utforsker.
Vil du prøve ut flere bilder og opplever at oppsettet roter seg til, så klikk en gang til på Tittelside under Oppsett Bildet vil da legge seg riktig.
- Klikk på ikonet i bildefeltet for å sette inn bilde
- Under Format-fanen, klikk på den lille pilen rett under Beskjær. (Bildefeltet må være aktivt)
- Klikk på Fyll i rullemenyen
- Nå kan du dra i bildet (som nå er markert som et mørkt felt) – og plassere det slik at det passer best i bildefeltet
Under Utformingsfanen, klikk på Formater bakgrunn
- Huk av for Bilde eller tekstur
- Sett inn ønsket bilde fra Filutforsker ved å klikke på Fil …
Legge til et bakgrunnsbilde i lysbildene – Støtte for Microsoft
I PowerPoint:
- Klikk på et bildet
- Velg fanen Bildeformat til høyre
- Klikk på Komprimer bilder–ikonet
- Merk av for Bruk bare på dette bildet hvis du vil komprimere bare de merkede bildene, og ikke alle dokumentene i filen.
- Hvis du fjerner merket for Bruk bare på dette bildet overstyres eventuelle tidligere endringer du har gjort for enkeltbilder i dokumentet.
- Velg oppløsningen du vil ha, under Oppløsning, og klikk deretter på OK.
Redusere filstørrelsen på et bilde i Microsoft Office – Støtte for Microsoft
Hvis du har opplevd avt kvalitetet på bildene i presentasjonen blir av dårligere kvalitet for hver gang du lagrer presentasjonen, så bør du sjekke innstillingene:
klikk Fil –> Alternativer –> Avansert
Velg Nøyaktig gjengivelse i rullemenyen
Bruker man denne innstillingen, kan man likevel redusere bildestørrelse på enkelte sider, hvis filstørrelsen er for stor.
Du kan åpne PowerPoint fra Share Point. Du vil da få en helt blank startside.
Slik finner du malen for ditt departement:
(kun for departementer på felles IKT-plattform)
Klikke på fanen Utforming og klikk på den nederste pilen på høyre side:
Under (Utforming) Egendefinert finner du malene for engelsk, eventuelt nynorsk og samisk. Hold musen over ikonet og klikke på malen du vil bruke:
Maloppsettet vil nå fremdeles være hvitt.
Under Hjemfanen, klikk på Nytt lysbilde og velg malsider på vanlig måte.
LAGRE/SKRIVE UT
Følg denne instruksen for å unngå at departementslogo og andre designelementer blir sorte firkanter når du skal lagre en presentasjonen som pdf og skrive ut:
- Klikk på Fil
- Klikk på Eksporter
- Klikk på Opprett PDF-/XPS-dokument
- Klikk på Alternativer nederst på siden
- Fjern avhuking for «ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)» (denne er markert som standard, men må være blank). Lagre tekst som punktgrafikk… vil automatisk markeres når ISO standarden er slått av
- Huk også av for ønsket publisering; alle eller utvalgte lysbilder, ramme, lysbilder/støtteark/notatsider …
- Klikk OK
- Klikk Publiser og lagre PDF-en på vanlig måte
PowerPoint kan være et nyttig verktøy for bildefiler som kan publiseres på andre skjermflater.
- I Powerpoint, på ønsket lysbilde, Klikk på Save as
- Finn mappen du vil lagre i og skriv inn filnavn
- Velg ønsket filtype fra menyen: