Slik foregår HelseIArbeid-prosessen
HelseIArbeid er en strukturert arbeidsmiljøprosess som gjennomføres over 3–6 måneder. Prosessen består av fire steg og involverer både ledelse og ansatte.
Samlinger kan gjennomføres fysisk, digitalt eller som en kombinasjon, og opplegget kan tilpasses behovene i deres bedrift.
Prosessen ledes av en IA-rådgiver fra Nav Arbeidslivssenter og er gratis for bedriften.
Slik går vi frem – steg for steg
Prosessen består av fire steg. Oversikten under viser grunnstrukturen, men prosessen kan tilpasses den enkelte bedrift.
STEG 1
Forankring og planlegging
Dere planlegger og tilpasser prosessen.
Dere skaper motivasjon og eierskap i partsgruppen og ansatte.
Partsgruppen får en innføring i HelseIArbeid og planlegger prosessen sammen med IA-rådgiver.
Tidsbruk: 2 timer
De ansatte får informasjon om den planlagte prosessen.
Dette kan gjøres som et informasjonsmøte (fysisk eller digitalt) eller per mail.
STEG 2
Kunnskapsheving og utforsking av arbeidsmiljøet
Dere får økt kunnskap muskel-skjelettplager og sammenhengen mellom helse og arbeid.
Dere kartlegger hva dere kan gjøre for å skape et helsefremmende arbeidsmiljø.
Ser fagfilmer, diskuterer refleksjonsspørsmål og jobber i grupper.
Tidsbruk: 2 timer
Bearbeider resultatene fra gruppearbeidet, og velger et prioritert forbedringsområde i arbeidsmiljøet.
Tidsbruk: 1,5-2 timer
STEG 3
Kunnskapsheving og utvikling av tiltaksplan
Dere får økt kunnskap om psykisk helse, smerte og arbeidsmiljø.
Dere utvikler tiltak for å skape et helsefremmende arbeidsmiljø.
Ser fagfilmer, diskuterer refleksjonsspørsmål og jobber i grupper.
Tidsbruk: 2 timer
Bearbeider resultatet fra gruppearbeidet, og prioriterer tiltak dere skal gjennomføre.
Tidsbruk: 1,5–2 timer
STEG 4
Gjennomføring og evaluering
Dere gjennomfører og evaluerer tiltakene.
Dere jobber videre med arbeidsmiljøet, og får støtte fra IA-rådgiver ved behov.
Evalueringsmøter etter 6 og 12 måneder sammen med IA-rådgiver.
Tidsbruk: 1 time
Før dere setter i gang
Før prosessen starter har dere en innledende dialog med en IA-rådgiver fra Nav Arbeidslivssenter.
Sammen vurderer dere om HelseIArbeid er riktig tiltak for dere, og hvordan prosessen kan tilpasses deres arbeidsplass.
Tidsbruk
For å få fullt utbytte av HelseIArbeid må dere sette av tid til møter og felles aktiviteter
Alle ansatte: 4,5 timer totalt
Partsgruppen: 6 timer totalt
Tidsbruken fordeles over 3–6 måneder
Roller og ansvar
IA-rådgiver: Leder prosessen og fasiliterer samlinger og følger dere opp hele veien.
Partsgruppen (leder, tillitsvalgt og verneombud): Planlegger og tilrettelegger prosessen, prioriterer tiltak og følger opp arbeidet.
Alle ansatte: Deltar i samlinger og bidrar til utvikling og gjennomføring av tiltak.
Fleksibel gjennomføring
Prosessen kan tilpasses arbeidshverdagen i bedriften.
For eksempel:
- Jobber dere turnus eller har behov for kontinuerlig bemanning, kan samlinger gjennomføres i flere omganger, slik at alle ansatte får deltatt.
- Samlingene kan være fysiske, digitale eller hybride.
- Ansatte som ikke kan delta på samlinger får tilgang til digitalt fagstoff for å holde seg oppdatert.
- Dere kan utvide prosessen med mer spesifikk faglig fordypning. Dette kan for eksempel være aktuelt hvis dere har høyt fravær knyttet til spesifikke fysiske eller psykiske helseplager.
Vil dere vite mer om prosessen?
Ta kontakt med Nav Arbeidslivssenter for en uforpliktende prat om hvordan HelseIArbeid kan gjennomføres i deres bedrift.