HelseIArbeid-prosessen
HelseIArbeid følger en strukturert prosess i fire steg. Prosessen er fleksibel og kan tilpasses bedriftens behov, arbeidshverdag og utfordringer.
Slik går vi frem – steg for steg
HelseIArbeid-prosessen involverer både partsgruppen og alle ansatte. Det gir bred forankring, sikrer eierskap og gjør arbeidet relevant for alle på arbeidsplassen.
En IA-rådgiver fra Nav følger bedriften gjennom hele prosessen og leder arbeidet på en trygg og strukturert måte. Det er faste møtepunkter i hvert steg i prosessen som kan tilpasses etter behov. Prosessen kan gjennomføres fysisk, digitalt eller som en kombinasjon og kan gjerne deles opp i flere bolker ved behov.
STEG 1
Forankring og planlegging
I steg 1 er målet å skape motivasjon og eierskap til prosessen på alle nivåer i bedriften og legge en god plan for veien videre.
Organisering (kan tilpasses):
- Partsgruppemøte (2 timer)
- Informasjonsmøte med alle ansatte (20–30 min)
STEG 2
Kunnskapsheving og utforsking av eget arbeidsmiljø
I steg 2 får dere helhetlig forståelse av helse, muskel- og skjelettplager og arbeidsmiljø.
Deretter starter dere et prosessarbeid hvor dere kartlegger forbedringsområder i eget arbeidsmiljø.
Organisering (kan tilpasses):
- Samling med alle ansatte (2 timer)
- Partsgruppemøte: (1,5–2 timer)
STEG 3
Kunnskapsheving og utvikling av tiltak
I steg 3 får dere kunnskap om psykisk helse, smertemestring og arbeidsmiljø.
Prosessarbeidet fortsetter med fokus på tiltak i bedriften.
Organisering (kan tilpasses):
- Samling med alle ansatte (2 timer)
- Partsgruppemøte (1,5–2 timer)
STEG 4
Gjennomføring og evaluering
I steg 4 gjennomfører dere tiltakene, evaluerer og justerer ved behov. Dette sikrer at tiltakene faktisk fungerer i praksis over tid. IA-rådgiver fra Nav bidrar med støtte der det trengs.
Oppfølging:
- Oppfølgingsmøte etter ca. 6 måneder (1 time)
- Nytt oppfølgingsmøte etter ca.12 måneder (1 time)
Hvor lang tid tar HelseIArbeid-prosessen?
Møtepunktene tar totalt 4,5 timer for alle ansatte og 6 timer for partsgruppen.
For steg 1–3 anbefaler vi en samlet gjennomføring på 3–6 måneder.
I steg 4 arbeider bedriften videre på egen hånd med å gjennomføre tiltakene partsgruppen har blitt enige om. Dette steget har ingen fastsatt tidsramme, annet enn oppfølgingsmøter med IA-rådgiver etter 6 og 12 måneder.
Dette bidrar Nav med
Kartlegging og forankring
- Strukturert kartlegging av virksomhetens behov
- Tilpasning av prosessen til bedriftens situasjon og rammer
- Støtte til forankring på alle nivå, fra ledelse til ansatte
Kunnskapsheving
- Korte, engasjerende filmer om vanlige helseplager
- Temaer som muskel- og skjelettplager, psykisk helse og smertemestring
- Helhetlig forståelse av hva som fremmer god helse på arbeidsplassen
- Innhold utviklet i samarbeid med Helsedirektoratet og fagpersoner i spesialisthelsetjenesten
Verktøy og metoder
- HelseIArbeid-spillet, et involverende prosessverktøy
- Utforsker psykososiale arbeidsmiljøfaktorer som påvirker helse
- Engasjerer både ansatte og partsgruppen
- Styrker evnen til å forebygge og håndtere helseplager i arbeidshverdagen
Veiledning og oppfølging
- En fast IA-rådgiver fra NAV Arbeidslivssenter
- Tett oppfølging gjennom hele prosessen
- Prosessledelse og tilpasning i samarbeid med virksomheten
Ta kontakt
Lurer du på om HelseIArbeid passer for din bedrift? Ta kontakt med Nav Arbeidslivssenter.