Ofte stilte spørsmål om Fellespublisering (Beta)

Fellespubliseringsmalen hjelper forfatteren å sikre at stilene brukes korrekt i teksten, slik at konverteringen av dokumentet og videre publisering skjer automatisk og uten feil. Et standardisert stilbruk gir konsekvent struktur og forenkler skrivingen, ikke minst når det er mange del-dokumenter i en publikasjon. Publikasjoner som skal oppdateres med jevne mellomrom blir enklere å vedlikeholde og raskere å publisere.

Ved å bruke Fellespubliseringsmalen, sikres dokumentet:

• Automatisk og standardisert konvertering til HTML på regjeringen.no (kjerneformat)
• Automatisk og standardisert konvertering til EPUB som publiseres på regjeringen.no
• Automatisk import av bilder, bokser og tabeller fra Word til regjeringen.no
• Enklere konvertering til trykksak og PDF for trykkeri/designbyrå
• Raskere korrekturrunder i førtrykkprosessen
• Universell utforming

Fellespublisering er  publiseringsløsningen som ivaretar hele produksjonen fra skriving til publisert tekst på regjeringen.no, EPUB, PDF eller trykksak. Wordmalen som forfatterne bruker i denne prosessen, kalles Fellespubliseringsmalen.

• Alle publikasjoner av noe størrelse. Rapporter, strategier, veiledere, brosjyrer med mer
• Mindre tekst som inneholder figurer, tabeller og lister mm, da dette kommer automatisk inn i regjeringen.no

Stiler er «merkelapper» eller «metadata» på all tekst i dokumentet som forteller hva akkurat denne teksten er ment å være. En kapitteltittel, for eksempel, bør ha en stil som forteller at dette er en kapitteltittel. Merkingen brukes videre i konverteringen til de andre publikasjonsformatene og sikrer bl.a. at denne kommer inn i innholdsfortegnelsen og settes i riktig størrelse og utseende.

Som forfatter, behøver du normalt ikke å tenke på hvordan teksten ser ut i wordmalen. Korrekt stilet tekst konverteres automatisk i publiseringsprosessen og vises med riktig utseende på de forskjellige flatene.

Brukstilene som ligger under Kapittel hierarki (innholdsfortegnelse) i stil lista. De overskriftene som har disse stilene vil automatisk komme med i innholdsfortegnelsen på regjeringen.no. Det er derfor viktig å starte med øverste nivå i stilrekken og ikke hoppe over et nivå.

Ved å lagre Fellespubliseringsmalen som en egen redigerbar mal, kan man endre utseende på de forhåndsdefinere stilene i dokumentet. Se videoen Tilpasse mal for utskrift.

Det er to måter å sette inn tekstboks i Word slik at det blir tekstboks på regjeringen.no

1. Bruk Word sin egen tekstboksfunksjon. Skalere denne over hele sidebredden slik at den ikke skyver tekst ved siden av hverandre, da det er slik den vil fremkomme på regjeringen.no ette rimport.
2. I stil lista til høyre under Boks er det en knapp for å sette inn tekstboks. Denne setter inn en tabell med en rad og en celle. Så lenge tabellen har en rad og en celle vil det bli tekstboks etter import til regjeringen.no.

Så lenge bildene ligger i Worddokumentet som JPEG eller GIF, kommer de automatisk inn på regjeringen.no.

Kun JPEG og GIF kan brukes.
Excel-grafer konverteres ikke til regjeringen.no, men må settes inn som JPEG-fil.

Flere bilder ved siden hverandre, må  settes inn under hverandre og ikke ved siden av hverandre i dokumentet.  Tekst ved siden av bildet vil komme under bildet. (Textwrap vil ikke funke)

Så lenge bildene har god kvalitet når du ser dem i Wordfila, er de gode nok på Regjeringen.no. Hvis bildene er bredere enn 1200 pixler, vil oppløsningen bli redusert til 1200 pixler i bredden med proporsjonal høyde under konvertering til regjeringen.no.

Gi bildet den pixelstørrelsen som den vises i 100% på skjermen. Det er bildets egentlige pixelstørrelse som vises på regjeringen.no ved små bilder, ikke hvordan bildet er skalert i Word.

Store bilder vil alltid skaleres ned i forhold til visningsflaten på PC, mobil og nettbrett.

Skalering i Word påvirker ikke størrelsen av bildet på regjeringen.no. Det er bildets egentlige pixelstørrelse som vises på regjeringen.no, ikke hvordan bildet er skalert i Word.

Alle figurer, illustrasjoner, tabeller, grafer og excelfiler skal sendes til trykkeri som seperate originalfiler i så høy oppløsning som mulig. Det er ikke nødvendig å sette disse inn i Word. Heller ingen krav til filformat fra forfatter, fordi byrået vil konvertere til riktig format etter korrektur.

Bruker du stilene i malen, er du godt på vei:

• Sett korrekte stiler på titler og tekst
• Sett på alt-tekst (forklarende tekst for blinde og svaksynte) på alle figurer og bilder. Se video.
• Marker header rad og header kolonne for tabeller med egen stil. Se video.

Ikke sett inn

• Tabeller inn i andre tabeller
• Bokser inn i andre bokser
• Bilder/Figurer i andre formater enn  JPEG eller GIF
• Embedded grafikk / Grafer man drar og slipper inn fra Exel

Det er to måter å importere Word på som får konsekvenser for redigering i etterkant:

1. Med navigerbar kapittelstruktur (HTML) på regjeringen.no.
   Redigering i Word: Når HTML, EPUB, Word og PDF er importert til regjeringen.no, kan du ikke redigere/oppdatere i HTML, men laste ned Wordfilen fra regjeringen.no, redigere i denne og importerer alle formatene på nytt. Merk at PDF  må lages separat, og så kan alle formatene inkludert PDF importeres samlet til regjeringen.no.
2. Uten navigerbar kapittelstruktur på regjeringen.no.
   Redigering i HTML: Her importeres kun HTML som er redigerbar på regjeringen.no. (EPUB, Word og PDF vil bli utdatert og avvike fra HTML-originalen så snart men redigerer i HTML.

I begge tilfeller kommer figurer som er lagret i Word automatisk med til regjeringen.no.

Forhåndsvisningen viser et konvertert dokument slik at man kan sjekke at struktur og konvertering har fungert etter hensikten. Forhåndsvisningen har ikke nødvendigvis et likt design med regjeringen.no