PowerPoint

Visning av PowerPoint forside utforming

DSS har utarbeidet PowerPoint-maler i 16:9-format for alle departementer. Her ligger departementets egen logo default i malen. 16:9-formatet er valgt fordi det kompatibelt med nett-TV og digitale kanaler, ikke minst på regjeringen.no. Hver mal foreligger på norsk og engelsk. Bildefeltet på startsidene er tilpasset hvert enkelt departement, dessuten er det mulighet for å legge inn eget forsidebilde. Det er utarbeidet forskjellige malsider til tekst, bilde, video, grafer med mer. Under finner du svar på de vanligste spørsmålene. Du kan også legge inn spørsmål i kommentareltet under.

16:9- formatet kan vises på 4:3-lerret uten problemer. Det vil da bli en stripe over og under sliden. Har ditt departement særskilt behov for 4:3-format, ta kontakt med DSS.

Hvor finner du powerpointmal for ditt departement?

Departementene på felles plattform finner malen slik:

1. Åpne PowerPoint
2. Klikk på fanen dynamictemplate. (Vises ikke  fanen, kontakt 40000. Du kan også hente Powerpointmalen fra Word–>Dynamictemplate)
3. Klikk på Maler på verktøybåndet under fanene
4. Velg mappen PowerPoint under Maler i vinduet som dukker opp
5. Velg maloppsett

Departementer utenom denne ordningen, bes kontakte IT-ansvarlig. For spørsmål angående bruk av powerpointmal, kontakt DSS, eller bruk kommentarfeltet under.

MALSIDER  OG OPPSETT

a) Få oversikt over malsider

""

  1. Når du åpner powerpointmalen, vil du finne alle malsidene til venstre. Du kan velge sideoppsettet her, eller få  en alternativ oversikt og velge oppsett slik:
  2. Klikk på Hjem-fanen
  3. Klikk på Oppsett. Klikk på ønsket malside. Siden du står på vil da endre oppsett.

b) Sett inn nytt lysbilde/side

""

  1. Du kan også velge fra malsidene ved å klikke på Hjem-fanen
  2. Velge Nytt lysbilde
  3. Klikke på Nytt lysbilde. Klikk på ønsket malside. Siden vil da legge seg etter siden du står på.

c) Legge inn  – eller fjerne – bunntekst (dato, navn på presentasjonen, sidetall)

""

  1. Klikk på Sett inn-fanen
  2. Klikk på Topptekst og bunntekst
  3. Huk av eller på ønsket tekst og klikk på Bruk (på en slide) eller Bruk på alle

BILDER

d) Sette inn bilde

""

""

""

  1. Klikk på ikonet i bildefeltet for å sette inn bilde
  2. (Med bildefeltet aktivt) Klikk på den lille pilen rett under Beskjær under FORMAT-fanen
  3. Klikk på Fyll i rullemenyen
  4. Nå kan du dra i bildet (som nå er markert som et mørkt felt) – og plassere det slik at det passer best i bildefeltet

e) Legge inn bakgrunnsbilde som dekker hele siden

lage-bakgrunnsbilde-instruks

  1. Under Utformingsfanen (1a), klikk på formater bakgrunn (1b)
  2. Huk av for Bilde eller tekstur
  3. Last opp ønsket bilde

f) Komprimer bildene i presentasjonen

Legger man inn mange bilder i en presentasjon blir filen ofte stor og presentasjonen treg. Man kan reduserer filstørrelsen på to måter.

 I PowerPoint:

  1. Åpne presentasjon en som inneholder bilder
  2. Klikk på et bilde. Verktøylinjen for bilder vises da automatisk. Om verktøylinjen ikke skulle vises klikker du på Vis, Verktøylinjer og velg Bilde
  3. Klikk på Komprimer bilder ikonet Komprimer i bilde verktøylinjen. Da vises vinduet Komprimer bilder
  4. Under Bruk på velger du Alle bildene i dokumentet
  5. Under Endre oppløsning velger du Web/skjerm
  6. Under Alternativer skal begge valgene være krysset av
  7. Klikk OK. Klikk Bruk på dialogboksen som advarer om redusert bildekvalitet
  8. Lagre presentasjonen din

I Photoshop:

  1. Åpne bildet i Photoshop
  2. klikk på Fil –> Eksporter –> lagre for Web
  3. Velg jpg som filformat, juster kvalitet til Medium eller High
  4. Juster også pixelstørrelse slik at bildet passer omtrentlig i størrelse.
    (et heldekkende foto 16:9 måler 19,05 cm x 33,87 cm eller 1280×720 px og 96 px/inch)
  5. Sett inn bildet som bakgrunnsbilde, se e) eller i bildeplassholder, se d)

PRINT

g) Skrive ut slides (handouts)

""

Klikk på skriv ut

  1. Under Innstillinger, klikk på pil ved siden av helsidelysbilder – Velg Helsidelysbilder
  2. Kryss av for Tilpass til papirstørrelse. (Huk av også for ram inn bilde, så får du en penere print)

h) PDF (Skrive ut presentasjonen som pdf)

Følg denne instruksen for å unngå at departementslogo printes som en sort firkant!

""

""

  1. Klikk på Fil
  2. Klikk på Eksporter
  3. Klikk på Opprett PDF-/XPS-dokument
  4. Klikk på Alternativer
  5. Fjern avhuking for ISO standard (denne er markert som standard, men må være blank). Lagre tekst som punktgrafikk … vil automatisk markeres når ISO standarden er slått av. Huk også av for ønsket publisering; alle eller utvalgte lysbilder, ramme, lysbilder/støtteark/notatsider …
  6. Klikk OK
  7. Klikk Publiser og lagre PDF’en på vanlig måte

Eksempel på Powerpoint, lagret som mp4-fil:

2 kommentarer til “PowerPoint

  1. Ad sort firkant:

    På punkt 5, skal det ikke heller stå fjern avhuking (eller lignende)? Og når man gjør det, hopper automatisk avhuking til neste boks. Er det meningen? Bør i så fall beskrives.

    Punkt 7: Hvor blir pdf’en lagret? Kan jeg ikke velge det selv?

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *