DSS Powerpoint

forside-uten-bilde

forside-med-bilde

DSS bruker egne 16:9-maler for presentasjoner. 16:9-formatet kan vises på 4:3-lerret uten problemer, det vil da bli en stripe over og under sliden. DSS’ egen logo ligger default i malen. Det er utarbeidet forskjellige malsider til tekst, bilde, video, grafer med mer. Bunnteksten  (Resultater | Service | Sikkerhet | Profesjonalitet | Fellesskap), dato og sidetall kan fjernes, se punkt C. 

Under finner du svar på de vanligste spørsmålene. Du kan også legge inn spørsmål i kommentareltet under.

Hvor finner du powerpointmalen?

Åpne PowerPoint og klikk på fanen Dynamictemplates, så på Maler og velg powerpoint.potx. Mangler fanen for Dynamictemplates, meld fra til Brukerservice. (Du kan midlertidig åpne powerpointmalen fra Dynamictemplates i Word.)

NYTTIGE TIPS

a) Få oversikt over malsider

""

  1. Når du åpner powerpointmalen, vil du finne alle malsidene til venstre. Du kan velge sideoppsettet her, eller få  en alternativ oversikt og velge oppsett slik:
  2. Klikk på Hjem-fanen
  3. Klikk på Oppsett. Klikk på ønsket malside. Siden du står på vil da endre oppsett.

b) Sett inn nytt lysbilde

""

  1. Du kan også velge fra malsidene ved å klikke på Hjem-fanen
  2. Velge Nytt lysbilde
  3. Klikke på Nytt lysbilde. Klikk på ønsket malside. Siden vil da legge seg etter siden du står på.

c) Legge inn  – eller fjerne – bunntekst (dato, navn på presentasjonen, sidetall)

""

  1. Klikk på Sett inn-fanen
  2. Klikk på Topptekst og bunntekst
  3. Huk av eller på ønsket tekst og klikk på Bruk (på en slide) eller Bruk på alle

d) Sette inn bilde

""

""

""

  1. Klikk på ikonet i bildefeltet for å sette inn bilde
  2. (Med bildefeltet aktivt) Klikk på den lille pilen rett under Beskjær under FORMAT-fanen
  3. Klikk på Fyll i rullemenyen
  4. Nå kan du dra i bildet (som nå er markert som et mørkt felt) – og plassere det slik at det passer best i bildefeltet

e) Legge inn bakgrunnsbilde som dekker hele siden

lage-bakgrunnsbilde-instruks

  1. Under Utformingsfanen (1a), klikk på formater bakgrunn (1b)
  2. Huk av for Bilde eller tekstur
  3. Last opp ønsket bilde

f) Skrive ut slides (handouts)

""

Klikk på skriv ut

  1. Under Innstillinger, klikk på pil ved siden av helsidelysbilder – Velg Helsidelysbilder
  2. Kryss av for Tilpass til papirstørrelse. (Huk av også for ram inn bilde, så får du en penere print)

g) PDF (Skrive ut presentasjonen som pdf)

Følg denne instruksen for å unngå at departementslogo printes som en sort firkant!

""

""

    1. Klikk på Fil
    2. Klikk på Eksporter
    3. Klikk på Opprett PDF-/XPS-dokument
    4. Klikk på Alternativer
    5. Fjern avhuking for ISO standard (denne er markert som standard, men må være blank). Lagre tekst som punktgrafikk … vil automatisk markeres når ISO standarden er slått av. Huk også av for ønsket publisering; alle eller utvalgte lysbilder, ramme, lysbilder/støtteark/notatsider …
    6. Klikk OK
    7. Klikk Publiser og lagre PDF’en på vanlig måte

Eksempel på Powerpoint, lagret som mp4-fil:

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *